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 第一章 总 则 

第一条 为了贯彻执行勤俭办学方针，加强我院的实验材料、低值品和易耗品（以下简称物品）的科学管理，防止积压和浪费，保证教学、科研工作的需要，根据国家教育部、财政部等有关部门的文件精神，结合我院具体情况特制定本办法。 

第二条 按照统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，节约使用的原则加强物品管理。

第三条 建立严格物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃、认真、准确，进出手续清楚，帐目记录清楚，定期核对检查，保持帐帐相符，帐物相符。

第四条 院、系应经常对师生员工进行勤俭节约，爱护公共财物的教育，自觉地管好、用好各项物品，反对一切浪费行为。

第二章 物品的范围、分类

第五条本办法所称的物品，主要包括教学、科研等方面使用的不属于固定资产的物资。 

（1）材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。 

（2）低值品：指凡不够固定资产标准而又属于材料范围的用具设备。如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。 

（3）易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件等。

第六条 物品的分类按国家和院财务处的有关规定执行。库存物品的记帐价格，按财政部制定的“行政事业单位预算会计制度”的规定办理。 

第三章 物品的计划购置 

第七条 物品的购置必须有计划。各实训单位应根据教学、科研的实际需要分别于每年6月份制定学期物品需求计划，经系（部）汇审报实训中心，实训中心汇总平衡后按物品用途分类编制采购计划，报分管院长批准后组织采购。 

第八条 采购物品按照批准的计划执行。采购工作原则上由实训中心统一组织办理，急需的、零星的、专用物品经实训中心同意，可由实验室自行采购，到实训中心登记后经费由各单位审批，否则，实训中心不予验收入帐。 

第九条 物品入库前必须认真办理验收，验收时注意质量和数量的检查，发现问题查明原因及时处理。 

第四章 物品的管理 

第十条 库存物品应按实际需要和严格控制的精神，逐步做到库存物品定额定量合理储备。 

第十一条 库存物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号。对于贵重稀缺物品加强集中保管，精确计量和记载，并定期进行查对，外人不得随意进出仓库。 

第十二条 物品的领发按计划发放。实验室计划应按实际需要，认真核算，并按计划领用。更新的低值品，领用时应退旧领新。 

第十三条 实验室因特殊情况对多余不用的库存物品，应按调出价退回实训中心，实训中心应积极组织回收，调拨使用或变价出售，变价收人归实验室继续使用。 

第十四条 物品必须用于教学、科研工作，不能挪为家用和创收。实验室对在用和限量备用物品要有专人保管，建立明细帐和领用登记簿。各系、部对此应加强监督和管理。实验室物品应建立定期抽查制度，系、部应每学期清查一次实验室；实训中心每年一次全面清查实验室，清查结果报教务处和分管院长，并及时调整用量和有关帐簿记录。 

第十五条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险品必须存放在危险品仓库，并按危险品的性质分门别类存放。建立经常的安全检查制度，防止危险品变质、自燃或爆炸；危险品库房内、外配备必要的消防和防护设备，严禁烟火。保卫科应经常予以检查指导，杜绝一切可能事故的发生。 

第十六条 实训中心定期自查库房，每季度核对一次，每年要全面清点，做到帐、物一致。对于失效、破损，变质物品要每年进行盘盈、盘亏，并经分管院长审批后作帐务调整。 

第十七条 物品应设立《分户、分类帐》，每月和财务处核对，做到帐帐相符，定期与库房核对，做到帐物相符。